Hacemos esta pregunta mucho, principalmente porque hay muchas cosas diferentes etiquetadas como planes de negocios: planes estratégicos, planes anuales, planes operativos, planes de viabilidad y, por supuesto, lo que la mayoría de la gente piensa, planes de negocios para nuevas empresas que buscan inversión. Y también, lo que los verdaderos dueños de negocios quieren, planes de negocios ajustados para una mejor administración.

En este artículo, te ayudaremos a descubrir cuál es el plan adecuado para ti.

Comience con esto: la forma sigue a la función

Pon todos los planes de negocios en este principio básico: la forma sigue a la función . ¿Qué quiere que su plan de negocios haga por usted? Ese objetivo comercial debe determinar qué tipo de plan necesita.

Todas las empresas comienzan con un plan delgado

Estas son cosas que todo propietario de una empresa debe hacer para administrar la empresa de manera efectiva. Se aplican a todas las empresas, grandes o pequeñas, startup o no:

  • Desarrollar y ejecutar estrategia
  • Establecer prioridades
  • Asignar esfuerzos y recursos de acuerdo a las prioridades
  • Establecer tareas, responsabilidades y expectativas de rendimiento
  • Haga un seguimiento de los resultados y compárelos con las expectativas
  • Administrar el flujo de caja
  • Presupuesto de ventas y gastos

Entonces, cada negocio está mejor con un plan delgado.

Es una colección corta y efectiva de viñetas, listas y pronósticos, que cubren todas las funciones anteriores:

  • Comienza con viñetas para estrategia. Esto no es texto para extraños. No son explicaciones; es un recordatorio, para el emprendedor y su equipo, de los principales puntos estratégicos. La estrategia es el enfoque, por lo que es un recordatorio del mercado objetivo, el producto (o servicio) y la identidad comercial. A veces también incluye una definición de éxito. Es importante, pero solo los recordatorios de bala.
  • Luego vienen las tácticas. La estrategia es inútil sin tácticas. Estos también son viñetas. Son las decisiones importantes que se toman con respecto a los puntos clave de un plan de mercadeo, plan de producto, plan financiero, plan de reclutamiento ... no explicaciones o detalles para personas externas, sino solo los puntos principales para usted y su equipo. Piense en precios, canales, redes sociales, fechas de lanzamiento, productos, servicios, características, etc.
  • La tercera parte es específicos concretos. Eso incluye una lista de suposiciones, hitos importantes, tareas, plazos, responsabilidades y expectativas de rendimiento mensurables.
  • La cuarta y última parte son los presupuestos. Eso es pronóstico de ventas, presupuesto de gastos y flujo de efectivo.

Haga de este el plan delgado y agregue un proceso regular de revisión y revisión para mantenerlo fresco. Puede descargar una plantilla gratuita para un plan de negocios eficiente aquí. ¿Puede imaginarse algún negocio que no sea mejor para tener al menos este tipo de planificación, incluso si no necesitan un plan de negocios elaborado? No puedo Y aquí hay un resumen visual:

Plan Lean para startups:

Todas las startups pueden beneficiarse del plan Lean anterior más un ingrediente adicional: costos de inicio y planes de inicio.

Costos iniciales

Los costos iniciales son una cuestión de dos listas: una para los gastos iniciales, la otra para los activos iniciales.

La primera lista incluye gastos como costos legales, logotipo, sitio web inicial, arreglar una ubicación y gastos similares en los que incurre una empresa nueva; y en algunos casos, el gasto de los gastos corrientes, como el alquiler y la nómina, que debe comenzar antes del lanzamiento por razones prácticas.

El segundo incluye los activos requeridos al inicio. Estos son elementos como comenzar inventarios, equipos y efectivo inicial.

Estimating Realistic Startup Costs Ver también: Estimación de costos de inicio realistas

Plan de inicio

Manténgalo simple como las tácticas en el plan Lean normal, pero agregue algunas viñetas y detalles específicos para las tareas y el tiempo para poner en marcha una nueva empresa. Estos son elementos como elegir la ubicación, configurar la marca inicial y el sitio web, las cuentas de las redes sociales y los eventos de lanzamiento.

Un plan para la SBA, bancos, inversores, compradores y socios

Si necesita presentar un plan de negocios a su banco o posibles inversores, comience con su último plan de negocios lean revisado como primer borrador. El plan Lean es solo para la administración. Vístete para incluir el contenido adicional que los extraños querrán y necesitarán.

Agregar resúmenes y explicaciones

Agregue un resumen ejecutivo muy sólido porque algunos de sus lectores externos solo leerán eso. Hazlo corto y haz que se ajuste a la necesidad. A menudo hay una idea de vender la idea o de vender el potencial a un plan escrito, y en ese caso usted hace que el resumen incluya lo más destacado que desea que vean esos lectores para despertar su interés.

Su plan Lean no incluye detalles sobre su estrategia, su empresa, su mercado o su producto. Tiene solo tácticas de resumen para el plan de marketing, plan de producto, plan financiero y plan de gestión. Piense en sus lectores (personas de afuera que los observan) y ayúdelos a comprender el negocio. Alcanzar el objetivo específico de este plan de negocios disfrazado.

Agregar proyecciones financieras formales

Si bien el plan Lean podría estar bien solo con pronóstico de ventas, presupuesto de gastos y administración de efectivo, un plan comercial para un evento de plan de negocios normalmente debe incluir proyecciones financieras formales que respeten las normas financieras y contables e incluya Ganancias y Pérdidas, Flujo de Efectivo y Hoja de balance. Los bancos también querrán ver las proyecciones de ratios clave, y los inversores preferirán una tabla de Uso de Fondos y, a veces, un Análisis de Equilibrio.

The Key Elements of the Financial Plan Ver también: los elementos clave del plan financiero

Mantente atento al propósito comercial

Lo llamamos el evento del plan de negocios: esa es la necesidad empresarial específica de un plan disfrazado. La forma sigue la función aquí también.

Un plan para los inversores hará hincapié en diferentes elementos que un plan para un préstamo bancario. Los inversores quieren ver el ajuste del mercado de productos; crecimiento potencial; algo patentado y protegible como tecnología, patentes, secretos comerciales o la llamada salsa secreta; y la posible salida de los inversores en unos pocos años. El banco quiere ver estabilidad, historial de crédito, garantías y garantías. Un corredor de negocios o un comprador comercial desea ver qué puede ser más útil bajo nueva propiedad.

El plan, el tono y la nota resumen van de la mano

Algunos eventos de planes de negocios requieren algunas variaciones especiales de la salida de su plan. En estos días, los inversores esperan ver primero un breve resumen. Es un resumen de dos a cinco páginas de su plan, muy parecido a su resumen ejecutivo, pero es independiente. Entonces, si les gusta lo que ven del resumen, los inversores querrán una presentación de presentación. Es una presentación de diapositivas de 20-40 minutos que respalda una presentación verbal, con inversionistas.

Ni la nota de resumen ni la plataforma de lanzamiento son independientes. Deben ser resúmenes de tu plan subyacente. Una presentación de presentación solo es realmente exitosa si resume un plan real con muchos detalles concretos sobre finanzas, hitos, tracción y próximos pasos. No te atrapen sin un plan en el que puedas profundizar cuando los inversores comiencen a hacer más preguntas.

Different Types of Plans for Businesses Ver también: diferentes tipos de planes para empresas

Los planes comerciales tienen muchos nombres diferentes

Shakespeare escribió: "una rosa con cualquier otro nombre podría oler tan dulce". Digo que un plan con cualquier otro nombre sigue siendo un plan. Aquí hay algunas variedades comunes y vocabulario de plan de negocios.

La mayoría de los planes Lean también son planes internos

Un plan de operaciones, también llamado plan anual, es un tipo de plan interno. Un plan de operaciones incluye hitos de implementación específicos, plazos del proyecto y responsabilidades de los miembros del equipo y los gerentes. Este es el plan utilizado para mantenerse en el camino correcto y cumplir sus objetivos como empresa. La planificación de sus objetivos como empresa le permite a su empresa asignar prioridades, concentrarse en los resultados y seguir su progreso. Su plan de operaciones cubre el funcionamiento interno de su negocio. Describe los detalles de quién debería estar haciendo qué y cuándo deberían hacerlo.

Por supuesto, el flujo de efectivo figura prominentemente aquí también. Por ejemplo, sus hitos necesitarán contar con fondos suficientes para su implementación, y deberá hacer un seguimiento de su progreso para que sepa cuánto está gastando.

Un plan de crecimiento o expansión se enfoca en un área específica de un negocio o un subconjunto del negocio. Por ejemplo, un plan para la creación de un nuevo producto es un plan de crecimiento. Estos planes podrían ser planes internos o no, dependiendo de si están vinculados a solicitudes de préstamos o nuevas inversiones. Un plan de expansión que requiera nueva inversión externa incluiría descripciones completas de la compañía y antecedentes del equipo de administración, al igual que un plan estándar para los inversionistas. Las solicitudes de préstamo también requerirían estos muchos detalles.

Sin embargo, un plan interno utilizado para configurar los pasos para el crecimiento o la expansión que se financia internamente podría omitir estas descripciones. Puede que no sea necesario incluir proyecciones financieras detalladas para la compañía en general, pero al menos debe incluir pronósticos detallados de ventas y gastos para la nueva empresa o producto.

¿Qué es un plan estratégico?

Un plan estratégico es otro tipo de plan interno. Un plan estratégico incorpora la información financiera y los hitos de un plan de operaciones, pero se enfoca más en establecer las prioridades de toda la compañía. A medida que desarrolle la estrategia para su empresa y decida cómo implementarla, querrá examinar sus fortalezas y debilidades como un negocio. ¿Qué hace bien tu empresa? A medida que su empresa crezca, querrá aprovechar sus puntos fuertes. La estrategia a menudo es una cuestión de seleccionar las oportunidades correctas. Los recursos deben ser canalizados estratégicamente a las áreas donde proporcionarán los mayores beneficios generales.

Una vez que tenga una idea de su estrategia, debe tener un plan para implementarla. Aquí es donde la parte de hitos del plan se convierte en clave. Para ejecutar sus estrategias de manera efectiva, es fundamental asignar responsabilidades y tener un cronograma para el seguimiento. Las tácticas de implementación que use lo moverán activamente en la dirección correcta para lograr sus objetivos.

Business Plans vs. Strategic Plans: What's the Difference? Ver también: Planes de negocios vs. Planes estratégicos: ¿Cuál es la diferencia?

Recursos para seguir adelante

Leer acerca de los diferentes tipos de planes de negocios es un buen punto de partida en el proceso de creación de un plan de negocios. Si está buscando más información sobre planes de negocios y cómo escribirlos, encontrará que nuestros tutoriales de planificación empresarial y la biblioteca de planes de negocios de muestra son recursos útiles.

¿Cómo funciona su plan de negocios? ¿Qué es lo más útil para ti y qué has encontrado menos efectivo? Comparte con nosotros en los comentarios.