Esta es una respuesta a una pregunta que recibo con demasiada frecuencia. Yo lo llamo el problema de la bola de cristal y la cadena. Me he encontrado con esto varias veces cuando introduje el proceso de planificación en una nueva compañía u organización.

Las personas en la organización a veces temen la planificación de negocios. En segundo plano, el miedo está relacionado con la responsabilidad y el compromiso. Por lo general, no se dan cuenta. Ellos expresan su objeción de esta manera:

"¿Pero cómo puedo saber hoy qué va a pasar dentro de seis meses? ¿No es solo una pérdida de tiempo? ¿No puede ser realmente contraproducente porque nos distrae y pasamos el tiempo tratando de descubrir cosas en el futuro?

He escuchado esto de algunas personas que realmente parecían estar preocupadas por la responsabilidad y el compromiso, y lo he escuchado de algunos que eran estrellas en el equipo, sin preocuparse en absoluto por su propia posición, pero legítimamente preocupados por lo mejor. cosa para la gestión y hacer el trabajo.

La respuesta es que proyectar actividades comerciales futuras no es una bola y una cadena en absoluto, porque en el proceso de planificación correcto, la existencia del plan lo ayuda a administrar de manera efectiva.

Aquí hay un ejemplo concreto: es septiembre y está desarrollando su plan para el próximo año, que incluye una importante feria comercial en abril. Planea esa feria y establece un presupuesto para los gastos relacionados con esa feria comercial. Aunque es septiembre, tienes una muy buena idea de que esto sucederá en abril.

Sin embargo, cuando llega el mes de enero, la feria que normalmente se celebra en abril será en junio de este año. ¿Eso significa que el plan fue tiempo perdido? ¡Absolutamente no! Es precisamente porque tiene un plan en marcha que capta el cambio en enero, mueve los gastos a junio y ajusta algunas otras actividades en consecuencia.

En este ejemplo, el plan no es una pared de ladrillo con la que tropieces o una bola y una cadena que te arrastra hacia abajo; no, es una herramienta útil, como un mapa o incluso un dispositivo de GPS (sistema de posicionamiento global), porque te ayuda a realizar un seguimiento de las prioridades y a administrar y ajustar los detalles a medida que aparecen.

Es normal que la bola y la cadena de cristal aparezcan como objeción cuando se introduce un proceso de planificación. La solución es simplemente una buena administración. Las personas involucradas en la implementación del plan aprenden con el tiempo cómo las sesiones periódicas de revisión del plan les ayudan a estar al tanto de las cosas, y cuando las suposiciones cambian, cómo cambia el plan. Se discuten los cambios, nadie es despedido, y usted tiene una mejor administración.

La idea subyacente aquí está directamente relacionada con la paradoja que mencioné anteriormente: los planes de negocios siempre son incorrectos, pero siguen siendo vitales para una buena gestión.

(Adaptado con permiso de blog.timberry.com)