Al comenzar su negocio, lo hace todo: supervisa cada aspecto de su empresa. Pero a medida que las cosas crecen, eventualmente tiene que admitir que tratar de hacer todo usted mismo ya no es efectivo.

Sin embargo, es difícil dejarlo ir. Le pedimos a 12 fundadores de YEC que compartieran con nosotros cuando sabían que era hora de contratar a un gerente (o a algunos gerentes) para que supervisaran las actividades diarias de sus negocios.

Escucha a Peter y Jonathan discutir dónde, por qué y cuándo debes contratar a un gerente en el cuarto episodio de The Bcast, el podcast oficial de Bplan:
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1. Cuando tus días se hacen más largos

Si veo una tendencia en mi horario de trabajo donde comencé a terminar mi día a las 6:00, luego a las 7:00, luego a las 8:00, luego a las 9:00, etc., sé que es hora de traer a alguien más para que tome cuidado de las pequeñas cosas que he estado manejando que ahora están sumando. Hago una lista de estos artículos, así como otras cosas que no necesitan orientación inmediata, sino más de mi edición final o aprobación, y los contrato para eso.

- Rob Fulton, Luminarias de audio

2. Cuando el desarrollo empresarial se ralentiza

El gran signo para nosotros fue cuando tuvimos dificultades para seguir centrándonos en nuestro negocio y desarrollo estratégico. El desarrollo de software, el servicio al cliente, las operaciones y el cumplimiento de pedidos estaban alejando el liderazgo de la identificación de nuevas oportunidades y el desarrollo de relaciones para hacerlas realidad. Contratamos a más personas para ayudar y esto nos liberó para centrarnos en esas relaciones estratégicas.

- Andrew Thomas, SkyBell Video Timbre

3. Cuando comienzas una nueva fase de crecimiento

Hay muchas señales retrasadas que le dicen que es hora de contratar a alguien para manejar las operaciones diarias. Desafortunadamente, cuando ves la necesidad, es demasiado tarde. El mejor momento para contratar un gerente para las actividades cotidianas es antes de comenzar la siguiente fase de crecimiento. Haga que un gerente de operaciones sea su primer empleado y verá un aumento de la productividad mientras crece.

- Omer Trajman, ScalingData

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4. Cuando te sientes abrumado

Es probable que te encuentres atrapado en una rueda de hámster perpetuo, centrado en tareas que no son un buen uso ni de tu tiempo ni de tu conjunto de habilidades. En este punto, es hora de traer la ayuda que te permita enfocarte en el panorama general.

- Reza Chowdhury, AlleyWatch

5. Cuando más y más errores comienzan a hacerse

Cuando está estirado por el tiempo, la calidad del trabajo (y las decisiones relacionadas con el trabajo) sufrirá. Debido a que no se puede enfocar completamente, se cometerán errores que comenzarán a costarle al negocio. Eso no puede suceder Y cuando lo hace, es cuando es hora de dar un paso atrás y traer gerentes y empleados adicionales.

- Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.

6. Cuando solo estás arreglando, no creando

Usted sabe que necesita contratar ayuda cuando se convierte en bombero, en otras palabras, cuando pasa la mayor parte de sus días corriendo de una crisis a otra simplemente tratando de apagar incendios en el trabajo. Mire cómo está gastando su tiempo: ¿cuánto está gastando creando en lugar de arreglar? Si se ha convertido en un solucionador y no en un constructor, entonces es hora de que contrate ayuda.

- Vanessa Van Edwards, Ciencia de las personas

7. Cuando te encuentras repitiendo tareas

Una señal importante de que es hora de contratar a un gerente o recurso externo es cuando comienza a repetirse. Como fundador de una compañía, cada día debería ser diferente, desde lanzar nuevas asociaciones hasta asegurar inversiones. Si ciertas tareas se repiten cada día, como la actualización de libros rápidos, publicaciones en redes sociales o administración de clientes, ¡es hora de mover esas tareas de su plato a otras personas!

- Kim Kaupe, ZinePak

8. Cuando sabes que alguien puede hacerlo mejor

Probablemente hay muchas tareas que puede hacer y hacer relativamente bien. Todo se reduce a saber lo que haces mejor y lo que alguien podría estar haciendo mejor. Como fundador / líder de una compañía, lo mejor es desempeñarse en liderazgo, administración de operaciones de gran formato, lanzamiento, etc. Traiga a alguien que no solo puede mantener, sino también mejorar las operaciones diarias.

- Matt Cheuvront, prueba de marca

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9. Cuando no te estás enfocando en los fundamentos

Es cuando te das cuenta de que el negocio te está administrando y no al revés; es entonces cuando es hora de contratar ayuda. Puede ser difícil, pero un fundador necesita delegar las funciones menos importantes que aún tienen que hacerse para poder liberarse y enfocarse en los fundamentos clave del negocio.

- David Herzka, David Fin

10. Cuando tratas de hacer todo

La mayoría de los empresarios tienen la creencia de que pueden hacerlo todo. Reclute y contrate personas en las que pueda confiar y que estén dispuestos y sean capaces de ocupar puestos directivos. Por lo general, es más fácil promocionar a un gerente desde dentro que encontrar uno externamente. La promoción desde dentro también brinda una mayor probabilidad de éxito y ayuda a garantizar que la cultura de su empresa siga siendo sólida.

- Mina Chang, vinculando el mundo

11. Cuando no puede mantenerse al tanto del progreso del empleado

Si descubre que no puede estar al tanto de los proyectos de cada empleado y las tareas diarias, es hora de incorporar a un nuevo gerente. Es importante darle a cada empleado tiempo, atención y alguien que pueda trabajar con ellos y controlarlos periódicamente. Contratar a un gerente para hacer esto le dará la capacidad de concentrarse en administrar el negocio en su conjunto.

- Miles Jennings, Recruiter.com

12. Cuando tu distribución de tiempo es desigual

Es hora de contratar a un gerente para que supervise a los empleados cuando se dedica la mayor parte del día a la administración de cada equipo. Una vez que su empresa está creciendo rápidamente, hay mucho más que gestionar que sus empleados, como gastos y asuntos legales. Una vez que está completamente abrumado en el día a día por la gestión exclusiva de los empleados, es hora de invertir en alguien que pueda darles orientación directa.

- Jayna Cooke, EVENTup

¿Alguna vez has tenido que contratar a un gerente? ¿Cómo sabías que era el momento adecuado?