La planificación estratégica es una herramienta de gestión que guía a su empresa a un mejor rendimiento y éxito a largo plazo.

Trabajar con un plan enfocará sus esfuerzos, unificará a su equipo en una sola dirección y lo guiará a través de duras decisiones comerciales. Un plan estratégico requiere que defina sus objetivos, y al definirlos, le permite alcanzarlos, una gran ventaja competitiva.

En este artículo, discutiremos 11 elementos esenciales para crear un plan estratégico completo y efectivo. Cada sugerencia es un trampolín crítico para dirigir su negocio hacia sus objetivos.

1. Define la visión de tu compañía

Debería poder definir la visión de su compañía en 100 palabras. Desarrolle esta declaración y póngala a disposición del público, tanto para los empleados como para los clientes.

Esta declaración debe responder a las preguntas clave que impulsan su negocio: ¿hacia dónde se dirige su empresa? ¿Qué quieres que sea tu empresa? Si no sabes la respuesta a estas preguntas de la parte superior de tu cabeza, ¡entonces tienes algo que pensar! Si tiene las respuestas en su cabeza, pero no en papel, escriba.

Si los tiene anotados, ¡felicitaciones! Has completado el primer y más crítico paso en la creación de un plan estratégico a largo plazo.

How to Write a Mission Statement in 5 Easy Steps Vea también: Cómo escribir una declaración de misión en 5 sencillos pasos

2. Define tu visión personal

Si bien su visión personal es igual de importante para su plan estratégico, no necesita ser compartida con su equipo y sus clientes.

Su visión personal debe incorporar lo que desea que su negocio traiga a su vida, ya sea un crecimiento enorme, una jubilación anticipada o simplemente más tiempo para pasar con familiares y amigos.

Alinear su visión personal con la visión de su compañía es clave para alcanzar sus metas personales y profesionales. Al igual que con la visión de su empresa, tenga su visión personal escrita en una declaración de 100 palabras. Conozca esa afirmación por dentro y por fuera y manténgala a la vanguardia de su toma de decisiones.

3. Conoce tu negocio

Llevar a cabo un análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas). Al saber dónde está su negocio ahora, puede hacer predicciones más informadas sobre cómo puede crecer.

Preguntas como "¿Por qué es importante este negocio?" Y "¿Qué hace mejor este negocio?" Son un buen lugar para comenzar. Un análisis FODA también puede ayudarlo a planificar para realizar mejoras.

Preguntas como "¿Qué necesita mejoras?" Y "¿Qué más podría estar haciendo la empresa?" Pueden ayudar a guiar su plan estratégico de una manera que cierre las brechas y abra oportunidades.

Para obtener más información sobre cómo completar un análisis FODA, consulte nuestra guía de análisis FODA.

4. Establecer objetivos a corto plazo

Los objetivos a corto plazo deberían incluir todo lo que (realistamente) quiera lograr en los próximos 36 meses.

Las metas deben ser "INTELIGENTES" (específicas, mensurables, procesables, razonables y oportunas).

Un ejemplo de los objetivos de SMART incluye "crear un nuevo producto o servicio dentro del próximo año" o "aumentar el beneficio neto en un 2 por ciento en diez meses". Si ya ha realizado un análisis FODA, debe tener una idea de lo que negocios pueden lograr razonablemente durante un período de tiempo específico.

Goal Setting That Leads to Greatness Ver también: Establecimiento de metas que conduce a la grandeza

5. Esquema de estrategias

Las estrategias son los pasos que tomará para cumplir sus objetivos a corto plazo. Si el objetivo a corto plazo es "crear un nuevo producto o servicio", las estrategias podrían ser:

  • Investigar las ofertas de la competencia
  • Ponerse en contacto con proveedores y proveedores
  • Formular un plan de desarrollo
  • Delineando un plan de mercadeo y ventas para la nueva oferta

6. Crea un plan de acción

Un plan de acción es una parte esencial del proceso de planificación de negocios y desarrollo de estrategias. El mejor análisis, la investigación de mercado en profundidad y las estrategias creativas son inútiles a menos que lleven a la acción.

Un plan de acción debe ser un documento de trabajo; debe ser fácil de cambiar y actualizar. Pero también debe ser específico sobre lo que está haciendo, cuándo lo hará, quién será responsable, qué recursos serán necesarios y cómo se medirá esa acción.

Los planes de acción ponen un proceso a sus estrategias. Utilizando el ejemplo anterior, un plan de acción podría ser: "CMO desarrolla paquete de investigación de la competencia para nuevas ofertas antes del 9/1. Revise el paquete con el equipo ejecutivo antes del 9/15 ".

Cuando The Alternative Board, el Director de Bradford West, Andrew Hartley, se encargó de diseñar y entregar un programa de apoyo comercial ambiental de tres años y $ 10 millones, se requirió un plan de acción completo y detallado para la financiación.

"Ese plan de acción me permitió 1.) administrar y medir el programa en evolución, 2.) asegurar que los recursos y el personal estuvieran donde debían estar, y 3.) seguir si el diseño del programa estaba funcionando y entregar el nivel de resultados. nos contrataron para entregar ", dice Hartley.

"Incluso me sorprendió lo útil que fue ese plan de acción", dice. "No puedo imaginar acercarme a ningún proyecto o negocio significativo sin uno".

Milestones Make Your Business Plan a Real Plan Vea también: Hitos Haga que su plan comercial sea un plan real

7. Fomentar la comunicación estratégica

Para alinear a su equipo, debe comunicarse estratégicamente. La comunicación basada en los resultados enfoca las conversaciones y elimina las reuniones excesivas. Toda comunicación debe enraizarse en un objetivo específico.

Incluye el cómo, el dónde, el cuándo y, lo que es más importante, por qué cada vez que entregas instrucciones, comentarios, actualizaciones, etc.

8. Revise y modifique regularmente

Regístrese regularmente para asegurarse de que está avanzando hacia sus objetivos. Una revisión semanal de sus objetivos, estrategias y planes de acción puede ayudarlo a ver si necesita hacer alguna modificación.

Programe tiempo en su calendario para esto. Los registros semanales le permiten volver a evaluar su plan a la luz de cualquier progreso, retroceso o cambio.

9. Hazte responsable

Tener un coach o mentor de negocios es ideal para esto. Si le resulta difícil ajustarse a sus planes, le resultará igualmente difícil cumplir sus objetivos.

Según la encuesta Business Pulse Survey de septiembre de 2015 de The Alternative Board, la razón principal por la que los propietarios de negocios eligen trabajar con los mentores es la responsabilidad.

"Tener un espacio cercano, pero no demasiado cercano, para el asesoramiento y la responsabilidad es realmente valioso", dice el miembro de TAB Scott Lininger, CEO de Bitsbox. "Alguien que está demasiado cerca de su negocio (como los miembros de la junta) a menudo tiene una perspectiva que es muy similar a la suya. Con el tiempo, su coach llega a conocer su equipo, su producto y su negocio, y lo ayudan a superar todo tipo de desafíos de una manera única ".

"Demasiado a menudo veo que los líderes aceptan el bajo rendimiento contra su plan estratégico con demasiada facilidad", agrega Hartley. "Un entrenador puede reavivar la resolución y la ambición del líder, lo que resulta en una recuperación de márgenes, ventas o producción perdidos".

Según Hartley, un coach puede generar responsabilidad al cuestionar lo que está funcionando, asegurarse de que todo esté bien encaminado, señalar áreas de bajo desempeño y preguntar qué medidas correctivas se deben tomar.

Tracking Metrics Makes You 2x More Likely to Reach Your Goals Consulte también: las métricas de seguimiento lo hacen 2 veces más probable para alcanzar sus objetivos

10. Sé adaptable

Recuerde: no puede planear todo. Así como los desafíos llegarán, también lo harán las oportunidades, y usted debe estar listo en cualquier momento para modificar su plan. Las revisiones semanales ayudarán enormemente con esto.

"Es probable que sea necesario cambiar un plan estratégico muy pronto después de la aprobación porque nadie puede predecir con exactitud nada más que el futuro a muy corto plazo", dice Jim Morris, propietario y presidente de The Alternative Board, Tennessee Valley. "Te mantienes adaptable al monitorear el plan todos los días. El líder inteligente buscará constantemente oportunidades para superar el plan estratégico al ser oportunista, creativo y explotar las debilidades en el mercado competitivo ".

Al hacer esto, Morris pudo superar los resultados previstos de cada plan estratégico que aprobó. "Los momentos en los que necesitaba ser flexible eran cuando cumplíamos con los objetivos del plan estratégico con anticipación y tuvimos que reescribir el plan para mantenerlo actualizado y relevante".

Es importante ser adaptable porque nada permanece igual. "Es más importante ser ágil y aprovechar las oportunidades que no estaban previstas y hacer ajustes", dice Morris. "Esta y una mentalidad de mejora continua es la mejor manera de superar los objetivos del plan".

11. Crea un equipo de planificación estratégica

Como propietario de un negocio, nunca deberías sentir que tienes que hacer todo solo.

Un equipo de planificación estratégica puede ayudar con cada fase del proceso, desde crear una visión de la compañía hasta adaptar su estrategia semana a semana. Componga a su equipo de personal clave de administración y empleados, algunos visionarios y algunos ejecutores.

Si crees que estás "demasiado ocupado" para comenzar la planificación estratégica, entonces necesitas una planificación estratégica más de lo que crees. Tener un plan enfocado le permite enfocar sus energías, por lo que está trabajando en su negocio, en lugar de hacerlo en él. Como propietario de un negocio, es su responsabilidad dirigir el barco, no apagar los incendios diarios.

Sí, crear un plan estratégico es un desafío, y ciertamente lleva mucho tiempo, pero hará toda la diferencia para lograr sus objetivos a largo plazo. Evitará tomar malas decisiones y gastar más esfuerzo del que necesita.

Pruebe estos 11 consejos para comenzar, y luego sea flexible en su enfoque continuo. Se sorprenderá de lo mucho más racionalizados que serán sus procesos de negocio cuando trabaje con un plan estratégico a largo plazo.