Si alguna vez ha trabajado desde casa, sabrá lo fácil que es distraerse, alejarse de lo que se supone que debe hacer y perder horas haciendo algo totalmente innecesario, como reorganizar el refrigerador.

Por supuesto, también sabrá cuánto más fácil puede ser enfocarse cuando no hay nadie a su alrededor que lo distraiga, y cuánto más agradable puede ser trabajar cuando y donde quiera. ¿Quieres pasar un par de horas en una cafetería? No hay problema. ¿Quieres trabajar en pijama? Hecho. ¿Quieres pasar la primera hora del día improvisando para ska mientras revisas tus correos electrónicos? Bueno, ¿quién te detendrá?

Si sabe que trabajará desde su hogar por un período prolongado de tiempo, probablemente sea más seguro asumir que se va a distraer a menos que se prepare para el éxito desde el principio. Para ayudarlo, hablamos con empresarios del YEC. Esto es lo que tienen que decir sobre la creación de una oficina doméstica productiva.

1. Establecer horas de trabajo

¿Entrarías a la oficina a las 11:00? A menos que domine la semana laboral de 4 horas, y si quiere saber cómo, es probable que no comience el día una hora antes de ir a almorzar. No solo significará que tiene que meter todo en pocas horas, pero es más probable que consuma su tiempo personal cuando podría haber estado relajándose o disfrutando de actividades divertidas con amigos y familiares.

Para John Rood, fundador y presidente de Next Step Test Preparation, mantener un horario de trabajo más reglamentado es clave para mantenerse en el buen camino. "Trabajar desde casa crea la tentación de estar siempre de guardia. Eso no es saludable ", dice, " establezca las horas de trabajo para usted mismo y retírese de su área de trabajo cuando no esté realmente trabajando ".

Esta es también una buena manera de alentar a cualquier otra persona que esté en su hogar durante sus horas de trabajo para que respete su necesidad de espacio y privacidad.

12 Tips for a Wildly Productive Home Office Ver también: 12 consejos para una oficina doméstica extremadamente productiva

2. Tener luz natural

Cuando se trata de andar con los nudillos para ir al trabajo, una habitación oscura es todo menos inspiradora; es dormir induciendo.

Según un estudio, tanto la calidad como el tipo de iluminación en un espacio de trabajo pueden tener un efecto mensurable tanto en la productividad como en el bienestar general.

El coach de liderazgo y empresario Brian Smith ha mantenido una oficina en el hogar durante los últimos 10 años y admite lo fácil que es perder la noción del tiempo cuando trabaja desde casa. "El aspecto más importante de una oficina hogareña son las ventanas con una gran luz natural, que te da energía, proporciona un recordatorio constante del tiempo que pasa, y es un pequeño empujón para salir al aire libre", dice Smith. "Una oficina en casa también es un lugar para el trabajo autónomo, así que también tengo una estera de yoga en el piso y espacio para la meditación".

Si va a pasar una buena parte de su tiempo adentro, asegúrese de derrochar en una buena iluminación y, si es posible, elija una habitación con grandes ventanas para que no tenga que usar luz artificial en las primeras horas del día. día.

Si la intersección entre iluminación y productividad le interesa, asegúrese de leer este artículo.

3. Tener un indicador de "no molestar"

Si tienes una familia, trabajar desde casa puede presentar un desafío. Incluso si eres muy bueno para mantenerte detrás de las puertas cerradas con el fin de concentrarte, es probable que tu familia no piense demasiado en pasar de vez en cuando para chatear, hacer una pregunta, o algo peor, para pedirte que hagas algo!

El cofundador de Hubstaff, Jared Brown, descubrió una solución que funciona para él y su familia. "Mi mayor distracción en casa es que mi esposa hace una pregunta o mis hijos irrumpieron en mi oficina para mostrarme algo. Cuando me pongo los auriculares, saben que no me molestarán porque estoy 'en el trabajo'. Mi consejo para cualquier persona en una oficina en el hogar es establecer límites claros con los cónyuges, los hijos y los compañeros de habitación al darles un claro indicador de cuándo no debe ser molestado ".

No tiene que elegir auriculares como su letrero de "no molestar". Otros indicadores pueden funcionar igual si las partes relevantes conocen el significado. Puede probar con una puerta cerrada, un letrero en la puerta, horas de silencio, silenciar auriculares o cualquier otra cosa. ¡Se creativo!

How to Create a Productive Office Space Vea también: Cómo crear un espacio de oficina productivo

4. Defina el trabajo que necesita hacerse

Otra forma de mantenerse en la tarea es establecer metas específicas para usted. ¿Qué debe hacerse? ¿Cuándo es necesario que lo haga? Al hacer esto, aumenta sus posibilidades de lograr realmente estas cosas.

Brett Farmiloe es el fundador de Markitors, una agencia de marketing digital en Phoenix, Arizona. Con cinco años de experiencia trabajando desde casa, Farmiloe ha aprendido que para ser productivo, necesita enfocarse en el trabajo que necesita hacerse ese día. "Establecí un horario para mí con el trabajo que se debe hacer ese día y cuándo se debe hacer. Al tener un cronograma y prioridades de trabajo definidas, puedo responsabilizarme por el trabajo que se ha priorizado ".

De hecho, según un estudio de la Asociación Estadounidense de Psicología, el control frecuente de su progreso hacia sus objetivos aumenta la probabilidad de que tenga éxito. Para más información, lea "Un método científicamente probado para ayudarlo a lograr sus objetivos".

5. Haga que su oficina esté lo más lejos posible de la cocina y la sala de estar

Muchos de nosotros comemos cuando estamos aburridos, cuando queremos posponer algo por un poco más de tiempo, o cuando nos sentimos deprimidos. Si su oficina está cerca de la cocina y su autocontrol es menos que estupendo, sería mejor que elija una habitación más lejana.

Alexander Levit, presidente de Inspiration at Work, dice: "Cuanto más lejos tenga que caminar hacia la cocina, más productivo será porque no tendrá la tentación de posponer las cosas con bocadillos cada hora". En la misma línea, mantenga otras distracciones como las consolas de TV y videojuegos fuera de la vecindad general. Aunque los servicios para el hogar están disponibles para ti, estarás mejor si finges que no lo son ".

¡Ahorre viendo "The Office" para cuando termine el día de trabajo y concéntrese en enfocarse!

6. De vez en cuando obtener una perspectiva diferente

Incluso el espacio de trabajo más creativo puede estancarse si está en él las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Cuando tienes la oportunidad de moverte o salir a trabajar a otro lugar, es posible que te sorprenda lo que puedes lograr.

Si eso no es posible, al menos asegúrese de tener un espacio de trabajo dedicado en su hogar para que pueda entrar en el modo correcto.

Andrew O'Connor, Director de SEO en American Addiction Centers, dice: "Si tiene otras personas que viven con usted, asegúrese de tener un espacio privado designado para el trabajo de la oficina en el hogar. Sin embargo, cuando todos estén en el trabajo y en la escuela, siéntete libre de aventurarte a otros espacios con una perspectiva diferente. Por ejemplo, lleva tu trabajo al patio, al lado de la piscina o al sofá ".

El solo hecho de cambiar su entorno de trabajo puede ayudar a aumentar su energía y productividad, y es mucho más rápido que la remodelación de su espacio de trabajo.

Ten Tools You Can Start Using Today to Maximize Your Productivity Vea también: Diez herramientas que puede comenzar a usar hoy para maximizar su productividad

7. Vístete para el trabajo

Para pasar del modo de suspensión al modo profesional, póngase ropa que no sea su pijama. No solo será menos probable que tome una siesta un par de horas en la mañana, sino que tendrá la mentalidad adecuada para el día siguiente.

Brandon Strapper, el fundador de 858 Graphics, es estricto sobre comenzar su día con la ropa adecuada. "Dúchate y vístete para el trabajo como si estuvieras saliendo de tu casa. Póngase pantalones nuevos, una camisa forrada y zapatos brillantes. Después de todo, vas a trabajar. Si te quedas en bata de baño y pantuflas todo el día, no sentirás que hay separación entre el hogar y el trabajo. Esto podría ser solo un truco psicológico, pero me ayuda a mantenerme enfocado, recordándome que hay trabajo por hacer ".

Y no nos lo quites, lee este artículo sobre "Cuando un abrigo blanco no es solo un abrigo blanco", publicado en The New York Times.

8. Toma tus llamadas en un espacio público

Para muchas personas, las reuniones y las llamadas telefónicas son la perdición de su existencia: pierden tiempo y distraen de otras actividades. Si tiene la capacidad de programar sus reuniones y llamadas en un momento determinado, e idealmente fuera del entorno en el que hace su mejor trabajo, centrado, puede sorprenderse cuánto puede hacer.

El fundador de Growth Spark, Ross Beyeler, le gusta mantener un espacio de trabajo dedicado para cosas específicas. Su consejo: "Abrace la soledad que viene con trabajar desde casa y reservarlo para tareas intensivas. Cuando se trata de reuniones y llamadas telefónicas, ingrese a un espacio público, una cafetería, una oficina de clientes, etc. Reserve la oficina de su hogar para las tareas de levantamiento de pesas más adecuadas para abordar como individuo ".

Si no le gusta hablar o reunirse en un área concurrida, quizás considere un espacio alternativo en su propia casa.

9. Tener una estantería

Trabajar en casa puede ser una tarea solitaria. Sin que nadie hable, ¿a quién acude en busca de consejo, tutoría o una conversación amistosa? ¿No es su vecino de al lado, seguramente?

Bueno, según David Ciccarelli, cofundador y CEO de Voices.com, ¡no busque más allá de su estantería! "Al otro lado de mi escritorio hay una estantería de pared a pared llena de mis libros favoritos que cubren negocios, arte, ciencia y religión. La lectura de los títulos me recuerda sus temas principales, las lecciones aprendidas por el autor y los consejos dados. Esta fuente inagotable de creatividad está a solo unos pasos de distancia. Y, si siento que estoy demasiado familiarizado con su contenido, actualizo el estante comprando un nuevo libro o tomando prestados algunos de la biblioteca ".

La mera presencia de libros (y las ideas y pensamientos contenidos en ellos) es a menudo suficiente para que la gente trabaje duro, ¡solo piense en las bibliotecas!

Affordable Ways to Create Creative Workspaces Consulte también: Formas asequibles de crear espacios de trabajo creativos

10. Crea un espacio inspirador

Es fácil permanecer en la zona cuando estás rodeado de cosas que te mantienen enfocado en tus objetivos y tu trabajo.

Ashley Mady es la fundadora y presidenta de Brandberry y defensora del espacio de trabajo inspirador. "Diseña una habitación llena de cosas que te inspiren. Desde el color de las paredes hasta las baratijas de tu escritorio, todo lo que te rodea debe recordarte tus objetivos. Una vez que creas un espacio que te motiva, la productividad llega fácilmente ".

¿Quién quiere trabajar en un ambiente aburrido y poco inspirador de todos modos? Puede pasar una buena parte de su día aquí, ¡no deje que le quite la vida!

¿Cómo se mantiene productivo en su propia oficina en casa? Háganos saber, nos encantaría chatear más al respecto.