En un negocio, las tareas administrativas pueden acumularse. Puede tomar solo 20 minutos enviar un correo electrónico, o cinco minutos para contestar su celda de negocios, pero todas estas pequeñas tareas pueden llevar una cantidad significativa de tiempo. Antes de que te des cuenta, tu día casi ha terminado y no has hecho la mitad de las cosas que querías hacer.

Para recuperar parte de ese tiempo, pedimos a los emprendedores que nos ayuden a compilar una lista de aplicaciones que pueden ahorrar tiempo en tareas administrativas. Aquí hay un vistazo a las 10 mejores aplicaciones para ahorrar tiempo en su negocio:

Evernote

Si necesita tomar algunas notas durante una reunión, vaya a Evernote. Es una opción popular y funciona bien con otras aplicaciones. Puede guardar archivos y compartir blocs de notas con otros miembros del equipo también.

Google Drive

Esta aplicación para compartir archivos puede ayudar a su equipo a acceder a documentos e imágenes mientras viaja.

"Nunca se sabe qué miembro del equipo necesitará un archivo para qué, dónde y cuándo", dice Timothy Panicali, CEO de Cool Gel 'n Cap. "Google Drive es clave en nuestro negocio".

Algunos propietarios de negocios también lo usan como sistema de respaldo. No solo puede acceder a sus documentos en cualquier momento, sino que también puede guardarlos en el disco para su custodia.

Administrador de páginas

Si maneja más de una página de Facebook comercial, puede usar la aplicación Administrador de páginas para simplificar su vida en las redes sociales. Puede acceder a todas sus cuentas de Facebook desde un tablero. Puede ver métricas, publicar mensajes e interactuar con sus clientes.

Hootsuite

Hootsuite es otra aplicación de redes sociales. Esta le permite acceder a todos sus canales en un solo lugar. Desde Twitter a Facebook, puedes verlos a todos con esta aplicación. Puede consultar las métricas, programar publicaciones y mantenerse al día con sus seguidores.

Expensify

Puede eliminar los problemas de los gastos de seguimiento con Expensify. Joshua Ness, cofundador de StrategyHack, una empresa de marketing, dice que utilizó el viejo y anticuado método de guardar recibos y hojas de cálculo hasta que encontró a Expensify.

"Esta aplicación ha eliminado el dolor de cabeza de manejar los gastos comerciales para mí y para mi equipo", dice. Los empresarios con los que hablamos sugirieron esta aplicación más.

Milebug

¿Necesita rastrear su millaje para el trabajo? Esta aplicación puede ayudarte con eso. Incluso puede crear informes de millas para usted, que pueden incluir otros gastos de viaje como los costos del hotel y los peajes. Al final del año, tendrá todas sus millas en un solo lugar y podrá exportar los datos para fines impositivos.

ScheduleOnce

La coordinación de horarios es una de esas tareas tediosas que pueden consumir mucho tiempo. La aplicación ScheduleOnce está diseñada para facilitar la configuración de citas. Puede usarlo en casa para coordinar reuniones o extender una invitación a sus clientes para programar su propia cita.

Ayuda Scout

Si su empresa cuenta con un servicio de asistencia técnica o si necesita líneas de asistencia al cliente, le recomendamos que consulte Help Scout. Gabe Mays, fundador de Just Add Content, un creador de sitios web en línea, dice que esta aplicación le permite administrar su atención al cliente a través de correo electrónico sin necesidad de iniciar sesión en un sistema complicado.

Mailtracker

¿Alguna vez se preguntó si sus empleados realmente están leyendo los memos que envía? Con Mailtracker, obtiene un informe de quién lee su correo electrónico, cuándo lo leyó y por cuánto tiempo. Funciona con su sistema de correo electrónico habitual, por lo que no es necesario cambiar su flujo de trabajo.

Square Register

Con Square register puede aceptar pagos con tarjeta de crédito con su teléfono inteligente. Square toma un corte de 2.75 por ciento de cada transacción. Sincronizas esta aplicación con tu cuenta bancaria para que los pagos que recolectes se depositen directamente en tu cuenta.

¿Qué aplicación te ayuda a borrar tu lista de tareas administrativas? Compártelo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.